Procede emplettes : 6 etapes pour de relation fournisseurs durable

Boostee avec ma transformation digitale, Notre interi?t achat a nombre evolue ces dernieres annees.

les confortables se seront accelerees et fiabilisees, son insertion au sein d’ la strategie de l’entreprise serieusement amelioree.

Afin de autant, les fondamentaux du processus achats n’ont Manque change. L’exigence de satisfaire i  propos de Ce maximum pour valeur ajoutee pour une demande d’achat reste Notre priorite Afin de les equipes emplettes. Le processus emplettes s’appuie via davantage de ressources digitales et de connaissances et les etapes demeurent incontournables.

Vos 6 etapes cles en processus emplettes se repartissent avec ses deux belles phases (avec 3 etapes par phase) :

Procede emplettes : leurs 3 etapes cles de ce sourcing

Qualifier le besoin de la clienti?le interne

Afin de de la fourniture pas vrai i  nouveau referencee, la toute premiere etape d’un processus achats consiste pour aider Votre demandeur a preciser son besoin. Dans les faits, la qualite en reponse apportee via sa interi?t achats repose d’abord via Notre prise en compte de l’ensemble des parametres d’usage une fourniture reclamee.

Ce cahier quelques charges comprend entre autres :

• L’identification d’la fourniture : denomination d’usage, fonction…
• Ma quantification du la necessite : volume, echeance, duree, lieux de consommation…
• Les criteres qualitatif : positionnement de gamme, equivalent de reference, certification…
• Leurs conditions d’usage : association manii?re quelle nouvelle fourniture, contexte particulier d’utilisation, contraintes…
• Les exigences pour service : conditionnement, disponibilite du urgence…

L’echange a l’egard de Mon demandeur propose de qualifier precisement son l’utilite. Il pourra egalement deboucher au sein d’ Divers cas a Notre definition d’une entree en matii?re alternative, innovante avec rapport a votre requi?te initiale. Un professionnalisme de l’equipe achats pour ecouter votre exige et en saisir nos enjeux Avec un ensemble reste ici primordial.

Identifier vos partenaires eventuels

A partir du cahier quelques charges et en fonction quelques donnees accessibles, J’ai deuxieme etape en procede emplettes est de constituer son panel de fournisseurs. Le panel reunit nos acteurs a priori equipes pour delivrer sa fourniture repondant du cahier des charges.

Concernant tous quelques gratuites relations luthГ©riennes fournisseurs inclus au panel, une activite de qualification est conduit, par rapport i  criteres relevant d’la strategie emplettes de l’entreprise :

• Respect de regles ethiques et RSE
• Perennite economique
• Capacite logistique
• Reputation, notations et homologations
• Compatibilite Gri?ce i  la configuration digitale pour e-procurement de l’entreprise

Un panel aussi resserre sert alors de base pour l’etape de consultation.

Lancer Notre consultation

L’equipe emplettes invite tous Plusieurs fournisseurs retenus dans le panel pour participer pour la consultation. Leurs clauses pour une telle troisieme etape du processus emplettes sont precisees Avec de la collection de documents :

• Reglement une consultation
• Cahier des charges
• Conditions contractuelles

En parallele de ce lancement une consultation, l’equipe emplettes etablit une echelle de notation associant l’ensemble Plusieurs criteres utiles concernant departager des competiteurs.

La consultation se deroule habituellement du deux rounds :

• De etude des dossiers recus, du terme pour laquelle des dossiers tous les plus pertinents seront elimines
• 1 ou quelques auditions reservees aux plus redoutables dossiers, pour presentation orale Grace a questions-reponses et eventuellement demonstration

Processus achats : tous les 3 etapes cles de ce referencement

Choisir Un meilleur partenaire

Ce processus de selection aboutit au choix en partenaire le plus prometteur.

Votre quatrieme etape en procede achat repose Avec une analyse objective d’la proposition de valeur de chacun Plusieurs finalistes. Pour ce stade, c’est plus votre capacite technique pour satisfaire pour votre exige, etayee lors de l’admission dans le panel, que sa fluidite de ce partenariat, qui reste evaluee.

Le prix, des delais et les conditions logistiques proposes pesent evidemment lourd au sein de votre prise pour decision.

L’intuition et Un professionnalisme pour l’equipe emplettes jouent un role particulierement important Afin de envisager de la collaboration potentiellement appelee pour durer diverses annees.

Negocier des conditions les Pas avantageuses

Traduire les promesses du engagements fermes dont le respect puisse i?tre mesurable au temps reste l’objet en cinquieme etape de ce processus emplettes. L’idee reste de trouver i  propos de le futur mari votre consensus gagnant/gagnant , lequel maximise J’ai satisfaction de l’entreprise sans mettre a en gali?re la capacite d’un mari pour remplir les obligations dans le temps libre.

Cette etape reste de etape de negociation que l’equipe achats se a le devoir de d’aborder Gri?ce i  le maximum de preparation. Vous devez en particulier anticiper les points strategiques Avec lesquels vous focaliser et bien-sur affuter ces arguments.

Notre presence ou pas vrai d’historique, d’apres que le mari paru en premier une consultation reste Le fournisseur deja reference ou non, est un point crucial au sein d’ ma sorte d’aborder votre negociation.

Fixer des conditions de ce partenariat

Votre derniere etape en processus achats est capitale au sens ou cette dernii?re engage ma collaboration au sein de la longueur.

Mon contrat devra de particulier traiter avec Votre maximum pour explications deux situations :

• Leurs conditions d’evaluation en respect Plusieurs engagements, au niveau une qualite, d’une logistique et d’un service en general
• Les conditions de rupture en contrat, du cas ou de derive potentielle via rapport aux promesses initiales ne pourrait etre enrayee

En conclusion, le processus achats repose dans 6 etapes dont chacune avance via ma base Plusieurs acquis de la precedente au sein de la construction d’une relation mutuellement benefique.

Aborder chacune des etapes Grace a competence et professionnalisme conditionne votre force une cooperation entre tous les 2 partenaires. Or, votre robustesse de une telle cooperation est strategique dans de la economie dont Le des leviers est Notre puissance Plusieurs ecosystemes constitues autour des firmes « chefs de file ».

La dimension strategique une interi?t achats s’affirme d’ailleurs de jour en moment. Afin de aller plus loin dans l’accomplissement de ce ti?che, lisez l’article de Julie Dang Tran, Directrice Generale de Manutan France : interi?t achats, 7 priorites pour reussir 2020.